Hầu hết chúng ta đã quen với việc sử dụng Microsoft Word trên máy tính để xử lý và soạn thảo văn bản. Tuy nhiên, không phải lúc nào chúng ta cũng có thể mang máy tính theo mình. Để giải quyết vấn đề này, Microsoft đã phát triển ứng dụng Microsoft Word cho điện thoại di động. Với Microsoft Word trên điện thoại Android, bạn có thể làm việc và soạn thảo văn bản một cách đơn giản và tiện lợi.
TÓM TẮT
1. Microsoft Word và những lợi ích của ứng dụng này
Microsoft Word là chương trình soạn thảo, xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới. Với Microsoft Word trên điện thoại Android, bạn có thể dễ dàng xử lý công việc và học tập như sau:
- Thao tác nhanh hơn, tiết kiệm thời gian soạn thảo văn bản.
- Xử lý tình huống khi soạn thảo tài liệu một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.
- Soạn thảo và kiểm tra văn bản một cách toàn diện nhất.
2. Hướng dẫn sử dụng Word trên Android
2.1. Cách cài đặt Word trên điện thoại Android
Để cài đặt Microsoft Word trên thiết bị Android của bạn, bạn chỉ cần thực hiện các bước đơn giản sau:
- Vào ứng dụng cửa hàng Play.
- Gõ “Word” vào mục tìm kiếm và chọn ứng dụng Word để tải xuống.
- Sau khi tải ứng dụng hoàn tất, nhấn “Mở” để bắt đầu sử dụng.
2.2. Khởi động ứng dụng
Sau khi tải ứng dụng, bạn cần khởi động ứng dụng và đăng nhập bằng tài khoản cá nhân. Bạn cũng có thể đăng kí tạo tài khoản trên Microsoft nếu bạn chưa có tài khoản để sử dụng các tính năng khác nhau của ứng dụng. Nếu bạn đã có tài khoản, bạn có thể bỏ qua các bước đăng kí và vào thẳng ứng dụng để làm việc.
2.3. Tạo văn bản
Để tạo văn bản mới, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Bấm vào ứng dụng Word và sau đó bấm vào biểu tượng “dấu cộng” ở góc phải màn hình để hiển thị các tùy chọn.
- Chọn “Tài liệu trống” hoặc chọn các mẫu có sẵn để tạo và gõ văn bản.
2.4. Trang chủ (Home)
Trên mục “Trang chủ” (Home), bạn có thể tìm thấy các công cụ cơ bản để soạn thảo văn bản như tô đậm (B), in nghiêng (I), gạch ngang (U), tô sáng, tô màu phông (A),…
2.5. Một số mục tuỳ chọn
Ngoài mục “Trang chủ”, ứng dụng Word trên điện thoại Android cũng có các mục như Chèn (Insert), Bố trí (Layout),… tương tự như trên máy tính nhưng có một số thay đổi nhỏ. Để vào các mục này, bạn chỉ cần click vào mục “Trang chủ”, sau đó chọn mục tuỳ chọn theo nhu cầu sử dụng.
2.6. Cách lưu văn bản Word
Để lưu văn bản Word trên điện thoại Android, bạn có hai cách đơn giản như sau:
- Cách 1: Click vào biểu tượng “dấu 3 chấm” dọc phía góc phải màn hình điện thoại, sau đó chọn “Lưu” hoặc “Lưu như” để thiết bị tiến hành lưu văn bản.
- Cách 2: Click vào mục “Thiết đặt” và bật chế độ “Lưu tự động” để thiết bị tự động lưu văn bản mỗi khi bạn soạn thảo.
2.7. Xem lại các tài liệu đã lưu
Để xem lại các tài liệu Word đã lưu trên điện thoại Android, bạn chỉ cần nhấn mục “Mở” và tìm trong ổ lưu trữ để xem và soạn thảo những tài liệu đã lưu một cách nhanh chóng.
2.8. Một số tính năng khác
Microsoft Word trên điện thoại Android còn có các tính năng khác như:
- Bình luận văn bản: Bạn có thể đưa ra bình luận cho đoạn văn bản bằng cách giữ đoạn văn bản đó và chọn “Chú thích Mới”.
- Tìm từ khoá: Bạn có thể tìm từ cần tìm trong văn bản bằng cách nhấn vào biểu tượng “Kính lúp” phía góc phải màn hình.
- Gửi file Word: Bạn có thể chia sẻ tệp Word thông qua Gmail, Zalo, Drive,…
- Nghe lại văn bản: Bạn có thể nghe lại toàn bộ văn bản đã soạn thảo.
3. Tổng kết
Với Microsoft Word trên điện thoại Android, bạn có thể dễ dàng soạn thảo văn bản mọi lúc, mọi nơi. Hy vọng những hướng dẫn trên sẽ giúp bạn sử dụng ứng dụng Word trên điện thoại Android một cách thành thạo và tiện lợi. Đừng ngại trải nghiệm và chia sẻ kinh nghiệm của bạn.