Bạn đã biết cách tạo bài thuyết trình chuyên nghiệp trên máy tính với PowerPoint rồi phải không? Nhưng liệu bạn đã biết đến cách làm PowerPoint trên điện thoại di động của mình chưa? Đó là một kiểu thủ thuật rất tiện lợi mà không phải ai cũng biết. Hãy cùng tôi khám phá ngay bí quyết này dưới đây.
TÓM TẮT
1. Sử dụng ứng dụng Microsoft PowerPoint trên điện thoại
Microsoft PowerPoint không chỉ được ưa chuộng trên máy tính, laptop mà còn có phiên bản dành cho điện thoại di động. Đây là một ứng dụng rất hữu ích giúp bạn tạo ra những slide thuyết trình tuyệt vời trên chiếc điện thoại của mình. Dưới đây là một số thông tin quan trọng về ứng dụng này:
- Nhà phát hành: Microsoft Corporation
- Dung lượng: 253.3 MB
- Phiên bản: Dựa vào điện thoại của bạn
- Giá bán: Miễn phí
- Tương thích: Tùy vào từng dòng điện thoại
Bạn có thể tải ứng dụng Microsoft PowerPoint dành cho iOS hoặc Android. Việc tạo PowerPoint trên điện thoại thông qua ứng dụng này rất đơn giản. Hãy làm theo các bước hướng dẫn bên dưới:
Bước 1: Mở ứng dụng sau khi đã cài đặt theo đường link ở trên. Sau đó, nhấn vào biểu tượng hình dấu + ở phía bên phải màn hình để tạo slide mới.
Bước 2: Lựa chọn loại Slide phù hợp với nhu cầu của bạn.
Bước 3: Thực hiện các thao tác tương tự như khi sử dụng PowerPoint trên máy tính. Bạn có thể chèn hình ảnh, thay đổi màu sắc, chọn bố cục,… Sau đó, bạn cần thêm slide mới khi hoàn thành slide hiện tại.
Lưu ý: Ngoài nội dung bài thuyết trình, hãy căn chỉnh cỡ chữ, dòng, lề chữ và màu sắc để tạo slide thêm đẹp và cuốn hút.
Bước 4: Khi đã chỉnh sửa slide theo ý muốn, hãy nhấn vào nút hình dấu 3 chấm ở phía bên tay phải màn hình.
Bước 5: Bấm vào nút Lưu.
Bước 6: Nhấp chọn vào mục Đổi tên tệp này và ghi tên mà bạn muốn. Sau đó, nhấn vào dấu tick ở góc dưới cùng bên phải màn hình để lưu tệp vào thiết bị.
2. Sử dụng SmartOffice để tạo PowerPoint trên điện thoại
Ngoài cách trên, bạn cũng có thể sử dụng phần mềm SmartOffice để tạo bài trình bày PowerPoint đẹp và ấn tượng trên điện thoại. Dưới đây là một số thông tin quan trọng về ứng dụng này:
- Nhà phát hành: Artifex Software Inc.
- Dung lượng: 48 MB
- Phiên bản: 3.11.7
- Giá bán: Miễn phí
- Tương thích: iOS 11.0 trở lên hoặc Android 5.0 trở lên
Bạn có thể tải ứng dụng SmartOffice dành cho iOS hoặc Android. Sau khi đã biết thông tin về ứng dụng, chúng ta sẽ tiến hành tạo PowerPoint trên điện thoại với SmartOffice theo các bước sau:
Bước 1: Mở phần mềm sau khi đã cài đặt. Sau đó, bấm vào phần Create New.
Bước 2: Ứng dụng sẽ hiển thị các mẫu slide có sẵn để bạn lựa chọn.
Bước 3: Khi bạn đã chọn mẫu slide phù hợp, giao diện trình bày sẽ hiển thị trên màn hình. Sau đó, bạn chỉ cần thêm nội dung vào slide như chỉnh màu, chèn hình ảnh,…
Bước 4: Khi hoàn thành, nhấn vào nút SAVE AS ở phía trên bên trái màn hình để lưu lại file PowerPoint đã tạo.
Bước 5: Các thư mục lưu trữ sẽ hiện ra, hãy chọn thư mục mà bạn muốn lưu file vào.
Bước 6: Sau khi đã chọn thư mục, nhấn nút Save để hoàn tất quá trình lưu.
3. Tạo video PowerPoint trên điện thoại
Nếu bạn không có máy tính và chỉ có điện thoại di động thì vẫn có thể chèn video vào file PowerPoint để tạo bài thuyết trình sinh động hơn. Điều duy nhất bạn cần là một chiếc điện thoại có kết nối internet. Bạn có thể tạo slide PowerPoint và chèn video bên trong. Dưới đây là các bước thực hiện:
Bước 1: Khởi động ứng dụng PowerPoint sau khi đã tải về. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng SmartOffice. Đây là một phần mềm tương thích với hệ điều hành Android và iOS.
Bước 2: Lựa chọn giao diện slide mà bạn thích, sau đó bấm vào nút Bắt đầu với Trang chiếu.
Bước 3: Nhấp chọn biểu tượng chiếc camera ở thanh công cụ bên dưới màn hình và quay video theo ý thích của bạn bằng điện thoại.
Bước 4: Bấm vào nút Sử dụng video ở phía bên phải dưới màn hình.
Bước 5: Điều chỉnh kích thước của video sao cho phù hợp với slide của bạn. Sau đó, nhấp vào nút Đã xong bên trên để hoàn thành.
Lưu ý: Các bước trên được thực hiện trên phần mềm Microsoft PowerPoint. Đối với các ứng dụng khác, cách thực hiện có thể hơi khác.
Ưu và nhược điểm khi tạo PowerPoint trên điện thoại
Như mọi thủ thuật khác, cách tạo PowerPoint trên điện thoại di động mà tôi đã giới thiệu ở trên có nhiều điểm ưu điểm. Tuy nhiên, cũng còn một số nhược điểm bạn nên quan tâm. Hãy cùng xem qua ưu và nhược điểm của phương pháp này:
Ưu điểm
Trước tiên, tạo PowerPoint trên điện thoại rất tiện lợi. Ví dụ, bạn đang ở ngoài đường mà cần tạo file gấp, điều này không gian hiếm. Bạn có thể làm việc này mọi lúc, mọi nơi.
Thứ hai, laptop không phải là một sản phẩm rẻ để mọi người đều có thể sở hữu. Một số mẫu laptop phổ biến dành cho sinh viên cũng có giá trên 10 triệu đồng. Tuy nhiên, với một chiếc điện thoại giá rẻ dưới 5 triệu đồng, bạn đã có thể tạo file PowerPoint với đầy đủ hình ảnh và video cuốn hút.
Nhược điểm
Mặc dù có nhiều ưu điểm, cách tạo PowerPoint trên điện thoại cũng có một số nhược điểm. Đầu tiên, nó tốn nhiều thời gian hơn. Các phím chức năng không được hiển thị rõ ràng, điều này khiến việc tìm kiếm khá khó khăn.
Thứ hai, điện thoại chỉ là một thiết bị để liên lạc và giải trí, không phải là một công cụ văn phòng hoàn hảo như máy tính. Việc làm việc trên điện thoại sẽ gặp nhiều khó khăn hơn. Bạn không có bàn phím hoặc chuột như trên máy tính, chỉ có thể sử dụng tay để cảm ứng. Điều này có thể gây khó khăn với những người không quen sử dụng công nghệ.
Bảng so sánh giữa PowerPoint trên điện thoại và máy tính
Sau khi đã hướng dẫn các cách tạo PowerPoint trên điện thoại một cách chi tiết, tôi cũng muốn đưa ra một bảng so sánh giữa máy tính và điện thoại để bạn có cái nhìn tổng quan nhất. Hãy xem bảng so sánh dưới đây để biết ai là ông vua PowerPoint hiện tại:
| Tiêu chí | PowerPoint trên điện thoại | PowerPoint trên máy tính |
|---|---|---|
| Chức năng | Khả năng trình chiếu | Tính tiện lợi |
| Thao tác | Dễ | Dễ |
Tổng kết
Hy vọng bài viết này đã giúp bạn nắm bắt các thao tác đơn giản để tạo những slide thuyết trình chuyên nghiệp trên điện thoại di động. Hãy thử ngay và thành công trong việc tạo PowerPoint trên điện thoại của bạn!
Đừng quên theo dõi trang Điện Thoại Cho Người Già để cập nhật những tin tức công nghệ mới nhất. Cảm ơn bạn đã dành ít phút để đọc bài viết này của tôi.
Xem thêm:
- Bật mí công thức tính thời gian sạc đầy pin điện thoại một cách đơn giản
- Cách xử lý điện thoại sạc chậm hiệu quả 100%
- Điện thoại mới mua sạc pin như thế nào để không bị chai pin?
- Tại sao điện thoại sạc không vào pin: Nguyên nhân, cách xử lý