Cách Scan Tài Liệu Thành File Pdf Bằng điện Thoại

Tin Tức

Nếu như trước đây, công việc scan tài liệu thường rườm rà và cần phải sử dụng nhiều thiết bị hỗ trợ. Thì hiện nay, với sự phát triển của công nghệ, chỉ cần một chiếc điện thoại thông minh, bạn đã có thể dễ dàng scan và số hoá những tài liệu nhỏ, cơ bản trong cuộc sống. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách scan tài liệu bằng điện thoại với Google Drive – một công cụ đa năng và tiện ích.

Các bước scan tài liệu bằng điện thoại

Bước 1: Mở ứng dụng Drive

Hầu hết các điện thoại Android và IOS đều được cài đặt sẵn ứng dụng Drive. Nếu không có, bạn có thể tải ứng dụng này từ CH Play (Android) hoặc App Store (iPhone) bằng cách tìm kiếm từ khóa “Drive” và tải về máy.

Bước 2: Nhấn dấu cộng “+”

Nhấn vào biểu tượng dấu cộng ở góc dưới, bên phải màn hình điện thoại của bạn.

Bước 3: Chọn “Quét”

Đối với những người dùng lần đầu thực hiện quét tài liệu bằng Drive, ứng dụng sẽ yêu cầu quyền truy cập vào máy ảnh. Bạn chỉ cần nhấn “Cho phép” và chọn ứng dụng “Camera” mặc định để tiếp tục quá trình quét.

Bước 4: Căn chỉnh tài liệu và chụp

Giao diện ứng dụng sẽ hiển thị giống như khi chụp ảnh. Bạn hãy căn chỉnh tài liệu trong khung hình và nhấn chụp.

Bước 5: Cắt gọn và chỉnh sửa tài liệu

Sau khi chụp, bạn có thể cắt gọn tài liệu bằng cách kéo các cạnh của hình ảnh. Để hoàn thành quá trình này, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng “Cut” (hình ô vuông) ở thanh phía trên tài liệu.

Bước 6: Lưu lại tài liệu

Cuối cùng, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng dấu tích ✅ để lưu lại tài liệu. Tại đây, bạn có thể sửa tên tài liệu và thư mục lưu trữ theo ý muốn.

Sau khi scan, tài liệu sẽ tự động được lưu dưới định dạng file PDF. Bạn có thể dễ dàng sửa đổi tên tài liệu và thư mục lưu trữ theo sở thích của mình.

Hướng dẫn chia sẻ tài liệu scan qua email, Zalo

Tùy thuộc vào ứng dụng mà bạn thường sử dụng, bạn có thể chọn phương pháp chia sẻ tài liệu tương ứng.

Gửi file qua Email

Ngay sau khi đã scan tài liệu bằng điện thoại, bạn có thể sử dụng chức năng chia sẻ của Drive để gửi tài liệu đó qua email.

Bước 1: Tìm đến tệp tin scan đã lưu trên Drive và nhấn vào biểu tượng “3 chấm” ở góc phải để xem các tác vụ.

Bước 2: Chọn tác vụ “Chia sẻ”.

Bước 3: Nhập địa chỉ email người nhận và chọn quyền hạn tương ứng. Sau đó, nhấn biểu tượng mũi tên ▶️ để gửi.

Lưu ý: Bạn nên chọn quyền hạn một cách cẩn thận để đảm bảo an toàn và bảo mật tài liệu. Có 3 hạn mức quyền hạn: Người xem, Người nhận xét và Người chỉnh sửa.

Gửi file qua Zalo

Nếu bạn thích sử dụng ứng dụng Zalo hơn, bạn cũng có thể dễ dàng gửi tài liệu scan qua Zalo.

Bước 1: Mở ứng dụng Drive và tìm đến tệp tin scan đã lưu. Nhấn vào biểu tượng “3 chấm” để xem thêm tác vụ và chọn “Tải xuống”.

Bước 2: Mở ứng dụng Zalo và tìm tới nhóm hoặc người bạn muốn gửi file. Nhấn biểu tượng file 📎 trên màn hình và chọn “Tài liệu”.

Bước 3: Mặc định, Zalo sẽ hiển thị thư mục “Gần đây”. Bạn hãy mở biểu tượng “Xem thêm” và chọn thư mục “Tải xuống” để tìm tài liệu vừa tải xuống.

Bước 4: Chọn tên tài liệu và Zalo sẽ tự động gửi file đó đi.

Lưu ý: Phương pháp này cũng phù hợp khi bạn muốn gửi ảnh chất lượng cao nhất qua Zalo.

Lưu ý khi scan tài liệu trên Drive

  • Đặt tài liệu thẳng và tránh scan tài liệu nhăn nhúm hoặc chữ mờ.
  • Tài liệu nên có độ tương phản cao, ví dụ như sách báo, giấy tờ trắng và chữ đen.
  • Đặt tài liệu trên một mặt phẳng và nơi có ánh sáng tốt.
  • Chỉ nên scan những tài liệu đơn giản như sách báo hoặc giấy tờ kích thước A4 trở xuống.

Có nên scan tài liệu bằng điện thoại?

Ưu điểm:

  • Nhanh chóng và tiện lợi.
  • Không cần sử dụng các thiết bị phức tạp.
  • Dễ dàng tải xuống và chia sẻ file với Drive.

Nhược điểm:

  • Chất lượng scan không cao.
  • Không thể scan tài liệu có kích thước lớn hơn A4.
  • Không thuận tiện khi cần scan số lượng lớn.

Dịch vụ Số hoá tài liệu của Điện Thoại Cho Người Già

Khi cần scan số lượng lớn hoặc đảm bảo chất lượng, tiến độ và bảo mật, dịch vụ số hoá tài liệu của Điện Thoại Cho Người Già là lựa chọn tốt nhất.

Công ty Điện Thoại Cho Người Già cung cấp dịch vụ số hoá tài liệu và scan tài liệu với quy trình rõ ràng, mục tiêu linh hoạt và chi phí hợp lý.

Dịch vụ số hoá tài liệu của Điện Thoại Cho Người Già cam kết đáp ứng các tiêu chí:

  • Chất lượng tài liệu sau scan tốt.
  • Tiến độ thi công nhanh chóng.
  • Quản lý tài liệu sau scan chuẩn chỉnh, đúng tiêu chuẩn lưu trữ.
  • Tích hợp với cơ sở dữ liệu/phần mềm quản lý tài liệu giúp dễ dàng tìm kiếm và truy cập.

Nếu bạn cần tư vấn về phần mềm tính lương, hãy liên hệ với Điện Thoại Cho Người Già để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất.

Điện Thoại Cho Người Già luôn tự hào cung cấp các sản phẩm và dịch vụ tuyệt vời cho người dùng. Hãy cùng trải nghiệm và khám phá cách dễ dàng scan tài liệu bằng điện thoại của mình ngay hôm nay!

Rate this post