Cách Sử Dụng Word Trên điện Thoại

Tin Tức

Những ngày này, việc phải làm việc trong không gian phòng làm việc và sử dụng máy tính cồng kềnh không còn là sự lựa chọn phù hợp cho người dùng. Microsoft đã tạo ra một giải pháp “mở” cho bạn, giúp bạn có thể sử dụng các ứng dụng Microsoft Office trên điện thoại của mình mọi lúc, mọi nơi, đặc biệt là ứng dụng quan trọng như Microsoft Word.

1. Microsoft Word và Lợi Ích của Ứng Dụng Này

Microsoft Word là một chương trình soạn thảo, xử lý văn bản được phát triển bởi tập đoàn Microsoft và rất phổ biến với hầu hết người dùng máy tính trên toàn thế giới. Hiện nay, ứng dụng Word cũng đã thu nhỏ để sử dụng trên các dòng smartphone, giúp người dùng dễ dàng và tiện lợi hơn khi làm việc so với sử dụng laptop.

2. Hướng Dẫn Sử Dụng Word Trên Điện Thoại

2.1 Cách Cài Đặt Word trên Điện Thoại Android

Để cài đặt Microsoft Word trên điện thoại Android của bạn, bạn chỉ cần thực hiện các bước đơn giản sau:

  • Bước 1: Vào ứng dụng cửa hàng Play.
  • Bước 2: Gõ từ khóa “Word” trong mục tìm kiếm. Ứng dụng Word sẽ hiện ra, nhấn Cài đặt để tải xuống.
  • Bước 3: Sau khi tải ứng dụng hoàn tất, nhấn Mở để bắt đầu sử dụng.

2.2 Khởi Động Ứng Dụng

Sau khi tải xong, bạn cần khởi động ứng dụng và đăng nhập bằng tài khoản cá nhân. Bạn cũng có thể đăng ký tạo tài khoản trên Microsoft để sử dụng các tính năng khác nhau của ứng dụng. Nếu bạn đã có tài khoản, bạn có thể bỏ qua quá trình đăng ký và bắt đầu làm việc ngay lập tức.

2.3 Tạo Văn Bản

Để tạo văn bản mới, bạn chỉ cần thực hiện các bước sau:

  • Bước 1: Mở ứng dụng Word và bấm vào biểu tượng “dấu cộng” ở góc phải màn hình để hiển thị các tùy chọn.
  • Bước 2: Chọn Tài liệu trống hoặc chọn các mẫu có sẵn để bắt đầu tạo và nhập văn bản.

2.4 Trang Chủ (Home)

Trên mục Trang Chủ, bạn sẽ thấy các công cụ cơ bản để soạn thảo văn bản như tô đậm, in nghiêng, gạch ngang, tô sáng, tô màu chữ, và nhiều công cụ khác. Các công cụ này nằm ở phần dưới màn hình và bạn có thể bấm vào mũi tên hướng lên ở góc bên phải để xem thêm công cụ để điều chỉnh văn bản dễ dàng hơn.

2.5 Một Số Mục Tuỳ Chọn

Ứng dụng Word trên điện thoại Android cung cấp một số mục như Chèn, Bố trí,… tương tự như trên máy tính nhưng có một chút giảm bớt. Để truy cập vào các mục này, bạn chỉ cần bấm vào mục Trang Chủ và chọn các mục theo nhu cầu của bạn.

2.6 Cách Lưu Văn Bản Word

Để lưu văn bản Word trên điện thoại Android, bạn có hai cách đơn giản sau:

  • Cách 1: Bấm vào biểu tượng dấu ba chấm và chọn Lưu hoặc Lưu như để tiến hành lưu văn bản.
  • Cách 2: Vào mục Thiết Đặt và chọn Lưu Tự Động để ứng dụng tự động lưu tệp mỗi khi bạn soạn thảo văn bản.

2.7 Xem Lại Các Tài Liệu Đã Lưu

Để xem lại các tài liệu bạn đã lưu, bạn chỉ cần bấm vào mục “Mở” và tìm trong ổ lưu trữ. Tất cả các tệp Word đã lưu trên điện thoại của bạn sẽ hiển thị. Bạn có thể nhấp vào các tệp để xem và chỉnh sửa nhanh chóng.

2.8 Một Số Tính Năng Khác

Ứng dụng Word cung cấp nhiều tính năng khác như bình luận văn bản, tìm kiếm từ khoá, gửi file Word, nghe lại văn bản. Bạn có thể truy cập vào các tính năng này bằng cách bấm vào biểu tượng dấu ba chấm trên màn hình.

3. Tổng Kết

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã có thêm những kiến thức hữu ích để sử dụng Microsoft Word trên điện thoại Android một cách nhanh chóng và dễ dàng. Việc sử dụng Word trên điện thoại sẽ mang lại sự tiện lợi và linh hoạt cho bạn. Đừng ngần ngại khám phá và sử dụng ứng dụng này trên điện thoại của bạn.