Hướng Dẫn Sử Dụng Excel Trên điện Thoại

Tin Tức

Thông thường, chúng ta thường sử dụng Excel trên máy tính để bàn. Tuy nhiên, nếu bạn không có máy tính để bàn, bạn vẫn có thể thao tác trên Excel trên điện thoại di động. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn một số tính năng thú vị để sử dụng Excel trên điện thoại.

1. Tạo Template Excel Trên Điện Thoại

Giống như trên máy tính, bạn có thể tạo các mẫu để theo dõi dữ liệu trên điện thoại. Có hơn 10 mẫu mà bạn có thể sử dụng và mở chỉ với một cú chạm. Sau đó, bạn có thể lưu mẫu trong điện thoại, OneDrive hoặc gửi mẫu cho ai đó qua email.

2. Chạm 2 Lần Để Chỉnh Sửa

Trên máy tính, bạn cần nhấp đúp vào một ô để chỉnh sửa. Trên ứng dụng di động, bạn chỉ cần chạm hai lần vào ô cần nhập dữ liệu. Sau đó, bàn phím sẽ xuất hiện và bạn có thể nhập dữ liệu hoặc hàm vào ô đó. Khi hoàn thành, bạn chỉ cần chạm nút OK (ü) ở phía trên bên phải màn hình.

3. Tính Năng Trợ Giúp Trên Điện Thoại

Ứng dụng Excel trên điện thoại cung cấp tính năng trợ giúp hữu ích. Khi bạn không biết cách sử dụng một tính năng nào đó, chỉ cần chạm vào biểu tượng bóng đèn và Excel sẽ cung cấp câu trả lời cho bạn. Ví dụ, nếu bạn muốn biết cách làm cho chữ trở nên đậm, bạn chỉ cần gõ từ khóa “Bold” vào thanh tìm kiếm.

4. Tự Động Tính Tổng Giá Trị

Để tự động tính tổng giá trị, bạn chỉ cần chọn ô tiếp theo từ ô cuối cùng có giá trị và nhấp vào nút thêm từ góc dưới bên phải màn hình. Sau đó, chọn “Home” từ thanh ribbon và cuộn xuống “Auto Sum”. Tiếp theo, chọn “SUM”. Excel sẽ tự động thêm công thức của hàm SUM vào ô được chọn. Bạn cũng có thể sử dụng các hàm Average, Count Numbers, Max và Min.

5. Tự Động Điền Giá Trị

Để tự động điền giá trị, bạn chỉ cần chọn ô chứa công thức và chọn chức năng fill handle. Sau đó, kéo thả để sao chép công thức vào các ô khác.

6. Chuyển Đổi Giữa Bàn Phím Qwerty và Numeric

Bạn có thể chuyển đổi giữa bàn phím Qwerty và bàn phím số bằng cách nhấp vào nút chuyển đổi.

7. Sắp Xếp Và Lọc Dữ Liệu

Trong ứng dụng di động, bạn có thể dễ dàng sắp xếp và lọc dữ liệu. Chỉ cần nhấp vào nút “More” (biểu tượng lll) và cuộn xuống tùy chọn “Sort & Filter Data”.

8. Tìm Kiếm Và Thay Thế

Để tìm kiếm và thay thế, bạn cần vào nút “More” (lll) và chọn “Home Tab”, sau đó chọn “Find”. Nhập từ khóa cần tìm và chọn nút tìm kiếm. Để thay thế dữ liệu, chọn biểu tượng hình răng cưa bên trái và chọn “Replace”.

9. Xem Thanh Trạng Thái

Khi bạn chọn một vùng dữ liệu bất kỳ, thanh trạng thái của Excel sẽ hiển thị ở đầu trang. Thanh trạng thái này cung cấp thông tin về tổng số hàng, cột và ô được chọn.

10. Lưu Workbook Dưới Định Dạng PDF

Để lưu workbook dưới định dạng PDF, bạn chỉ cần vào “More options” (lll) và chọn “Export” và “PDF”. Bạn có thể thay đổi cài đặt trang giấy và khu vực muốn xuất ra file PDF. Khi hoàn thành, đặt tên và chọn “Export”. File PDF sẽ được lưu cùng với file gốc.

11. Phóng To Và Thu Nhỏ

Để phóng to hoặc thu nhỏ, bạn chỉ cần vào “More options” (lll), chọn tab “View” và cuộn xuống “Zoom In” và “Zoom Out”.

12. Vẽ Trên Excel

Trên ứng dụng di động, bạn có thể vẽ trực tiếp trên Excel. Chọn “Draw tab” từ “More options” (lll) và chọn “Start Inking”.

13. Chèn Hình Ảnh Vào Excel Từ Điện Thoại

Nếu bạn muốn chụp hình và chèn vào Excel, bạn chỉ cần vào “More options” (lll), chọn “Insert Tab” và chọn “Camera”. Sau đó, chèn hình ảnh và định dạng chúng tương tự như trên máy tính.

14. Thêm Ghi Chú Vào Ô

Bạn có thể thêm ghi chú vào ô bằng cách chọn ô đó và chọn “Review Tab” và “Comment”. Các ô có ghi chú sẽ có một tam giác màu đỏ ở góc phải.

15. Gửi Workbook Qua Email

Để gửi workbook qua email, chỉ cần vào “More options” (lll) và chọn “Send the Copy”. Tiếp theo, chọn định dạng và ứng dụng email để gửi.

16. Tạo Liên Kết

Trong Excel trên điện thoại, bạn có thể tạo liên kết đến ô hoặc worksheet khác. Để làm điều này, chọn “Insert Tab” và chọn “Link”. Điền đường link và từ hiển thị vào khung, sau đó nhấn “Done”.

17. Thay Đổi Cài Đặt In

Để thay đổi cài đặt in, vào “More options” (lll) và chọn “Print”. Chọn “Air Print” nếu bạn sử dụng iPhone, sau đó thiết lập trang in và nhấn “Next” để in.

18. Xem Tất Cả Các Hàm

Tại tab “Formula”, bạn có thể xem tất cả các hàm có sẵn trong Excel.

19. Đổi Tên Worksheet

Để đổi tên worksheet, chọn tab worksheet và chạm hai lần vào tên sheet để đổi tên.

20. Tạo Biểu Đồ

Tại “Insert Tab”, bạn có thể tạo các biểu đồ quen thuộc như trên máy tính. Hãy chọn vùng dữ liệu trước khi tạo biểu đồ.

21. Sử Dụng Tính Năng Paste Special Option

Tính năng “Paste Special” giúp bạn dán nhanh chóng và dễ dàng. Để sử dụng tính năng này, sao chép ô, sau đó chọn ô muốn dán và chọn “Paste Special”.

22. Sử Dụng Nút Undo Redo

Từ “More options” (lll), bạn có thể sử dụng nút Undo và Redo để hoàn tác và làm lại các thao tác.

23. Áp Dụng/Thay Đổi Định Dạng Số

Để áp dụng hoặc thay đổi định dạng số, chọn vùng dữ liệu cần định dạng, sau đó vào “More options” (lll), chọn “Home Tab” và chọn “Number Format”.

24. Tự Động Quét Đến Ô Cuối Cùng Của Data

Để tự động quét đến ô cuối cùng của data, chọn ô đầu tiên của vùng dữ liệu và chạm vào nút ở cuối giao diện.

25. Ẩn/Hiện Dòng Hoặc Cột

Để ẩn hoặc hiện dòng hoặc cột, chọn dòng hoặc cột đó và nhấn “Hide” hoặc “Unhide”.

Với những thủ thuật Excel trên điện thoại này, bạn có thể dễ dàng sử dụng Excel một cách hiệu quả trên thiết bị di động của mình. Đừng quên truy cập Điện Thoại Cho Người Già để tìm hiểu thêm về các sản phẩm và dịch vụ hữu ích cho người già.

Rate this post