Gmail hiện là công cụ được sử dụng phổ biến trong công việc và học tập. Tuy nhiên, Google đã giới hạn dung lượng lưu trữ thì lâu ngày Gmail của bạn sẽ bị đầy. Vậy nên trong bài viết hôm nay, iRecovery sẽ giúp bạn tìm hiểu cách giải phóng dung lượng Gmail trên điện thoại dễ dàng.
Gmail hiện đang là công cụ được sử dụng phổ biến trong mọi công việc cũng như học tập. Sau thời gian sử dụng lâu ngày, bộ nhớ dung lượng Gmail sẽ bị đầy. Dẫn đến không thể gửi và nhận mail làm gián đoạn quá trình trao đổi thông tin.
Cách giải quyết vấn đề này chính là bạn cần giải phóng dung lượng để giúp không gian lưu trữ có chỗ trống để bạn dễ dàng lưu trữ, tráo đổi cũng như quản lý dữ liệu. Tuy nhiên, bạn cần xem xét kỹ những thông tin trước khi chọn lệnh xóa dữ liệu để tránh dữ liệu quan trọng bị xóa nhầm.
TÓM TẮT
1. Các tệp tin đính kèm trong Gmail
Trong Gmail của bạn sẽ có rất nhiều tập tin đính kèm như File PDF, hình ảnh, Videos, Doc,… và đây chính là nguyên nhân chiếm rất nhiều không gian lưu trữ của bạn. Chính vì vậy, bạn cần xóa chúng đi để giải phóng dung lượng của mình.
Bước 1: Bạn truy cập Gmail trên điện thoại của mình.
Bước 2: Trong thanh tìm kiếm, nhập filename: “kèm định dạng file”. Ví dụ như filename: JPG.
Bước 3: Nhấn giữ để chọn nhiều mail chứa file đính kèm cần xóa. Sau khi chọn xong, bạn chọn vào biểu tượng thùng rác để xóa chúng đi.
>> Xem thêm: Cách kiểm tra email gmail có bị hack không?
2. Dọn dẹp các tập tin không sử dụng trong Google Drive
Như người dùng cũng biết rằng Google đã thông báo việc Gmail, Google Drive, Google Photos,… sẽ có chung một không gian lưu trữ. Vì thế, dữ liệu chứa trên Drive vô hình chung cũng sẽ gây anh hưởng đến Gmail của bạn.
Khi sử dụng Drive lâu ngày sẽ có rất nhiều file hoặc cả thư mục bạn không cần dùng đến. Các bạn có thể di dời tập tin trên Drive với công cụ lưu trữ trực tuyến khác hoặc xóa tập tin đó.
Các file dung lượng lớn sẽ xuất hiện đầu danh sách. Các bạn có thể cân nhắc và xóa những file thực sự không cần thiết.
3. Dọn thùng rác và thư mục Spam
Sử dụng lâu ngày thùng rác và Spam chiếm rất nhiều dung lượng Gmail của các bạn. Tuy nhiên Gmail vẫn hỗ trợ các bạn tự động xóa thư trong thùng rác sau 20 ngày.
Bước 1: Bạn truy cập Gmail trên điện thoại của mình
Bước 2: Trong thanh tìm kiếm, nhập lệnh in:spam trên thanh công cụ để tìm thư mục Spam hoặc lệnh in:trash để xóa thư mục trong thùng rác.
Bước 2: Chọn tất cả các thư trong thùng rác hoặc thư mục Spam. Chọn Xóa vĩnh viễn.
4. Xóa email cũ không quan trọng
Có rất nhiều Gmail cũ không quan trọng chiếm rất nhiều không gian lưu trữ việc chúng ta cần làm là xóa các email cũ và email đã đọc. Bạn hãy mở thư mục này, sau đó lọc các email cũ và đã đọc mà không quan trọng, không sử dụng nữa và xóa những email này đi.
>> Xem thêm: Khôi phục tài khoản Gmail
Với những cách trên đây, hy vọng bạn sẽ dễ dàng giải phóng dung lượng nhằm có thêm không gian lưu trữ trên gmail của mình. Chúc bạn thực hiện thành công!